Regulamin Helpera

Zgłoszenia będą się odbywać poprzez wypełnienie formularza znajdującego się w zakładce "ZGŁOŚ SIĘ NA HELPERA".

Nabór na helperów zaczyna się 27.09.2019, i trwa do 03.11.2019 do 23:59.

O wyniku naboru chętni zostaną poinformowani drogą mailową, najpóźniej 11.11.2019.

Aby zostać helperem należy:

  1. Mieć wykupiony bilet w systemie NAGATO

  2. W dniu rozpoczęcia konwentu mieć ukończone 16 lat

  3. Być gotowym i zdeterminowanym do pracy przy organizacji konwentu

  4. Być dostępnym od piątku (22.11.2019) od 16:00 do niedzieli (24.11.2019) do 18:00

  5. Być gotowym do pracy w młodym, dynamicznym zespole ;)

Główne zadania helpera to:

  1. Dbanie o porządek na terenie imprezy w trakcie jej trwania

  2. Niesienie pomocy uczestnikom imprezy

  3. Pomoc przy rozstawianiu i demontowaniu konwentu

  4. Wykonywanie zadań powierzonych przez Organizatora lub Koordynatora.

Helperom zapewnia się:

  1. Dodatkową wejściówkę dla osoby towarzyszącej

  2. Pakiet gadżetów

  3. Miejsce do spania

  4. Posiłki oraz napoje

  5. Zwrot kosztów akredytacji

Regulamin Helpera:

  1. Zgłoszenia przyjmowane są od 27.09.2019 do 03.11.2019 na podstawie formularza: https://forms.gle/RpJhKzWV7GPvjgyo7

  2. O przyjęciu Helpera decyduje Organizator lub Koordynator, nie później niż do 11.11.2019.

  3. Helper musi posiadać opłaconą rezerwację w systemie NAGATO.

  4. Helper zobowiązuje się do:

    • zapoznania się z planem budynku, planami ewakuacji oraz programem wydarzenia,

    • stawienia się we wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania przydzielonych zadań, na podstawie wcześniej ustalonego z Organizatorem lub Koordynatorem grafiku

    • wykonania zadań zleconych przez Organizatora lub Koordynatora,

    • wykonania swoich zadań starannie, z zachowaniem przepisów BHP,

    • informowania Organizatora lub Koordynatora w wypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych/niebezpiecznych/stojących w sprzeczności z regulaminem ogólnym i/lub prawem.

  5. Helperów obowiązuje regulamin ogólny konwentu, chyba że Organizator lub Koordynator określi inaczej. Złamanie regulaminu konwentu może skutkować wydaleniem z terenu konwentu.

  6. Helper ma prawo do:

    • dodatkowej akredytacji dla osoby towarzyszącej

    • zwrotu opłaty akredytacyjnej po wykonaniu swoich obowiązków (z wyjątkiem biletu VIP, w takim przypadku zwrot wynosi równowartość wejściówki dwudniowej),

    • noclegu i wyżywienia na terenie konwentu,

    • nieograniczonego dostępu do atrakcji konwentu poza godzinami swojego dyżuru,

    • zwrotu kosztów poniesionych na skutek wykonywania polecenia Organizatora.

  7. W sprawach nieujętych w regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora lub Koordynatora.